Privacy
CONCEPT VOOR JURIDISCHE REVIEW — vóór livegebruik toetsen door een Belgische jurist. Bedrijfsidentificatie, contactgegevens, polisbewijs en fabrikantvoorschriften zijn nog onvolledig.
Verantwoordelijke
Riory BV / Panorol, Riemst. Zetel, ondernemingsnummer en privacycontact moeten nog worden ingevuld vóór livegebruik. Richt een verzoek voorlopig aan de contactgegevens in je schriftelijke overeenkomst.
Gegevens en doelen
Wij verwerken naam, bedrijf, btw-nummer, e-mail, telefoon, standplaats, huurdata en prijs voor aanvraag en uitvoering (contractuele noodzaak), financiële administratie (wettelijke verplichtingen) en contractbewijs, veiligheidscontrole en schadeafhandeling (gerechtvaardigd belang). Rijbewijscategorie, nummerplaat en noodzakelijke identificatie worden gecontroleerd; geen onnodige identiteitskopieën. Klikbewijs bevat de aanvaarde tekst, versie, hash, vier akkoorden en tijdstip, geen gekwalificeerde handtekening.
Afhaal- en retourfoto’s
Foto’s documenteren chassis, toestand, accessoires, beveiliging en eventuele schade. Vermijd gezichten, identiteitsdocumenten en onnodige nummerplaten van derden. Geen publicatie of marketinggebruik zonder afzonderlijke geldige toestemming. De fysieke handtekening bij briefing dient uitsluitend als veiligheidsbewijs.
Toegang en beveiliging
Alleen bevoegde beheerders en noodzakelijke verwerkers, waaronder Lovable Cloud voor hosting en opslag, hebben taakgebonden toegang. Geen publieke contract- of fotolinks. Tijdelijke geautoriseerde foto-inzage is beperkt. Gegevens worden niet verkocht. Eventuele doorgiften buiten de EER vereisen passende AVG-waarborgen en een verwerkersovereenkomst; de concrete verwerkerslijst en doorgifte-informatie moeten vóór livegebruik worden gecontroleerd en aangevuld.
Bewaartermijnen
Geen onbeperkte bewaring. Riory BV bewaart boekings- en contractbewijs alleen gedurende de toepasselijke wettelijke administratie- en verjaringstermijnen; inspectiefoto’s alleen zolang nodig voor controle en eventuele geschillen. Bij een geschil kan relevante bewijsvoering langer nodig zijn. Het concrete bewaarschema en periodieke verwijderingsproces moeten vóór livegebruik worden vastgesteld; automatische verwijdering is nog niet actief. De onveranderbaarheid van bewijs betekent niet dat AVG-rechten vervallen; verzoeken worden beoordeeld met wettelijke bewaarplichten.
Geen GPS actief
Deze site activeert geen GPS of diefstaltracking en er is geen tracker gekoppeld. Als later GPS wordt toegevoegd, is eerst afzonderlijke duidelijke informatie nodig over tracker, rechtsgrond, beveiligings- en terugvinddoel, proportionele locatiegegevens, bevoegde ontvangers, bewaartermijnen en rechten. Geen verborgen continue monitoring van huurders of marketingprofilering.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering waar toegestaan, beperking, overdraagbaarheid waar toepasselijk en bezwaar tegen gerechtvaardigd-belangverwerking vragen. Toestemming kan worden ingetrokken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Wij reageren volgens de wettelijke termijnen en controleren identiteit proportioneel. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be). Noodzakelijke boekingsverwerking is geen verplichte marketingtoestemming.
Technische opslag
De site gebruikt noodzakelijke opslag voor beheerderslogin en werking. Geen GPS, advertentietracking of nieuwe marketingcookies worden door deze contractintegratie geactiveerd. Eventuele andere toekomstige niet-noodzakelijke tracking vereist vooraf geldige toestemming.